Советы

Совместные покупки (СП): Что это и как организовать?

Что такое совместные покупки?

Совместная покупка (совместная закупка, групповая покупка, коллективная покупка) — это приобретение несколькими лицами товаров непосредственно у поставщика или производителя по оптовым ценам.

Посредником между поставщиком и покупателями становится организатор закупки, в обязанности которого входит:

  • выбор ассортимента
  • поиск поставщиков
  • сбор заказов
  • сбор оплаты от участников покупки (покупателей)
  • получение товара
  • передача его покупателям

Для оплаты услуг организатора на цену товара начисляется организаторский процент (оргпроцент) или сбор, обычно составляющий порядка 10-20 % от закупочной цены товара. В зависимости от типа закупки, оплата поставщику может происходить либо на собственные средства организатора, либо на средства участников. Участники закупки оплачивают стоимость товара, организационный сбор и расходы на доставку заказа.

Совместные покупки совершаются на тематических форумах, специализированных сайтах, или через социальные сети.

С чего начать организацию совместных покупок?

Перед тем, как приступить к совместным закупкам, надо выбрать площадку для поиска участников. Для этого можно использовать страничку в социальных сетях или любой сайт, на котором можно добиться хорошего рейтинга. На страничке надо сделать своеобразную витрину, путем размещения фото товаров, которые предлагаются для закупки. Наилучшим вариантом предоставления товара будет его фото со всех сторон и описание предложения, включая его основные характеристики.

Полезный совет: Прежде чем организовать совместные покупки в контакте желательно принять участие в ней в качестве покупателя. Это поможет быстро разобраться в условиях такой деятельности. К тому же взгляд с другой стороны позволит понять потребности клиентов и продумать для них интересное предложение.

Особенности сотрудничества с поставщиком при проведении СП

Выбор поставщика задача ответственная и непростая. Многие производители и оптовые организации не желают работать с физическими лицами или собирают партии на свое усмотрение. Надо связаться с поставщиком и подробно выяснить информацию:

  • условия заказа
  • условия доставки
  • гарантии
  • возможность обмена
  • оптовые цены
  • и т.д.

Выбирая поставщика обязательно выясните, как долго он работает, поищите отзывы о нем, сравните цены у других поставщиков аналогичной продукции. В вопросе стоимости стоит помнить, что самый дешевый поставщик, как и самый дорогой, не лучшие варианты. Выясните, есть ли возможность возврата брака, если да, то каким образом происходит этот процесс.

С чего начать СП?

Перед тем, как организовать совместные покупки с нуля, подумайте как вы заинтересуете потенциальных клиентов. Начать можно рассказав о своем предложении близким знакомым, родным, друзьям и так далее.

Информацию о возможности сделать покупки можно разместить на форумах, специализированных сайтах. На таких площадках, как правило, собираются все: координаторы, участники и даже поставщики. Обратите внимание, что у каждого сервиса есть свои правила и требования, соглашаясь с ними, вы должны строго их придерживаться.

Некоторые сервисы устанавливают определенный процент организационного сбора за право работать на предоставленной площадке. Форумы отличный вариант для распродажи невыкупленных заказов, для размещения списков недобросовестных клиентов. Здесь же легко и быстро можно найти и заинтересовать участников для своего СП.

Некоторые из площадок для организации СП:

Можно работать на собственном сайте, но такой способ организации требует некоторых расходов. За создание сайта, а также его продвижение в сети, нужно платить. Наилучшим вариантом считается создание группы в социальной сети (ВК, одноклассники и пр.). Такое решение доступно каждому, работать через группу удобно и реклама не доставит хлопот. После создания группы следует позаботиться о грамотном описании товара, размещении фото, а также описании условий сотрудничества с вашим СП. Надо обозначить минимальный объем партии, наценку организатора, условия оплаты и доставки, возможность отправки в другие города и обязательно укажите можно ли обменивать бракованный товар.

Как происходит сбор, оплата и доставка

Относительно организационного сбора есть несколько вариантов ведения СП. Как правило, устанавливается наценка в размере 10-25% от стоимости товара. В сбор входит оплата доставки, расходы на транспортировку, перевод средств, звонки и разумеется, прибыль координатора совместных закупок.

Если расходы на доставку делятся между всеми участниками, то организационный сбор выходит меньше. Если доставка организуется координатором СП, то в расходы следует закладывать около 10% от цены товара. Если в обязанности входит только закупка, то стоимость товара увеличивается на 10-20% — это комиссия за организаторские услуги. Желательно с покупателей брать стопроцентную предоплату. Таким образом, можно организовать совместные закупки без начальных вложений, и гарантировано получить прибыль.

Все поступающие заказы лучше заносить в файл-таблицу. Можно для большего удобства разработать специальную форму, с помощью которой покупатели будут оформлять заказ. Чтобы клиенты совершали покупки, следует максимально быстро отвечать на их вопросы, при необходимости нужно уточнять у поставщика дополнительную информацию относительно качества товара и прочих нюансов.

Обратите внимание: главный фактор успешного СП – это простое и комфортное сотрудничество.

Итак, когда вы соберете нужное количество участников, необходимо выслать им счета на оплату заказа. Есть несколько вариантов получения средств за товар, кроме стопроцентной предоплаты. Например, Вы можете принимать оплату наложенным платежом (по факту получения) или же брать деньги при раздаче доставленного товара, но в этом случае все риски ложатся на Вас — организатора.

Отличным вариантом является оповещение об оплате – координатору нужно подготовить общую сводную таблицу, в которой каждый участник может посмотреть сумму для перечисления за его заказ. В таблицу следует обязательно вносить период приема средств, номер банковской карты организатора СП. Когда все деньги за заказы будут собраны, надо перечислить их на счет поставщика. Также следует узнать и проинформировать клиентов о дате отправки, сроках доставки и ждать посылки в указанный период.

Возможные сложности

По получении товара его надо сразу сверить с накладной на соответствие сделанному вами заказу. Также нужно проверить его качество и отсутствия брака. Потом можно приступать к его раздаче или отправке почтой.

В процессе работы вам предстоит не раз объяснять потенциальным участникам суть совместных закупок, писать им условия сотрудничества, рассказывать все тонкости, риски и отвечать на многие другие вопросы. Многие еще не знают, как работает СП, а кому известна общая информация, тем не известны особенности его работы. Потому часто со стороны участников возникает недопонимание, они предъявляют различного рода претензии. Чтобы организовать совместные покупки и вести успешную деятельность в данном направлении, нужно иметь терпение и быть готовым доходчиво объяснять и много общаться.

И еще один момент – будьте готовы, что товар разберут у вас не сразу, то есть нужно иметь место для его хранения. Чтобы подобное не случалось, следует определить временные рамки получения товара. Многие координаторы сразу обговаривают, что за хранение заказа устанавливается определенный процент. Это стимулирует клиентов забирать свои покупки в срок.

Плюсы и минусы участия в совместных покупках

Положительные особенности совместных покупок:

  • Во многих случаях итоговая стоимость товаров оказывается ниже благодаря снижению количества посредников в цепочке и уменьшению их издержек (ниже торговая наценка, например в цену не закладывается расход продавцов на аренду помещения, склада, персонал, налоги, социальные отчисления). Однако иногда организаторы совместных покупок предлагают более высокие цены, чем в рознице.
  • Возможность работы с различными производителями, что приводит к более широкому ассортименту товаров.
  • В случае, если организатор является физическим лицом, то возникающие между ним и покупателем отношения не регулируются Законом РФ «О защите прав потребителей», и покупатель имеет меньше прав. В случае проблем, организатор несет меньшие риски, чем юридические лица в аналогичной ситуации.

Минусы участия и организации совместных покупок:

  • При оптовой закупке поставщик может оставить за собой право предоставить товар, отличающийся по цветам и размерам (Организатор получает так называемый «пересорт»). Но, как правило, это достаточно редкие случаи и организаторы предупреждают о них заранее.
    Иногда нет возможности заранее убедиться в качестве товара и в том, насколько он подходит (например, примерить одежду или обувь, определить соответствие размерной сетки). Этих проблем удается избежать все чаще, так как организаторы подробно описывают вещи (указывают объём талии, бедер и т. д.; по обуви добавляют в описании фразы вроде: «маломерят на размер»).
  • Организатор — это посредник, он заявляет, что не несет ответственности ни за полученный товар, ни за сам факт его получения. Однако неполучение товара может отразиться на репутации организатора, Роспотребнадзор не исключает возможности судебного возмещения потерь (при условии, что заявитель сможет доказать в суде наличие договоренностей о закупке)
  • Расчет может проводиться неофициально, без подтверждающих документов, таких как товарный чек, расписка. Все отношения строятся на доверии между организатором и участниками закупки.
  • Ожидание товара может составить до нескольких недель.
  • Не все поставщики работают с физическими лицами.

Какие товары для СП пользуются самым большим спросом?

Самым большим спросом пользуются следующие товары:

  • Детская модная одежда
  • Различные игрушки
  • Аксессуары для мужчин и женщин
  • Бижутерия
  • Косметика от популярных брендов
  • Модная одежда для взрослых от известных мировых производителей

10 комментариев к “Совместные покупки (СП): Что это и как организовать?

  1. Ksenia Taichenacheva:

    В первом декрете была активной участницей совместных покупок и даже организатором. Сейчас покупаю там время от времени — проверенные бренды у проверенных организаторов, потому что в магазине они стоят как крыло от самолёта. 🙂

    Самая большая опасность в СП — накупить дёшево всякой фигни, которую потом и выкинуть жалко и пристроить некуда.

    Как резюме, в СП можно приобрести классные вещи по классной цене, но нужно держать себя в руках. 🙂

  2. Семён Муравьёв:

    Я разрабатываю один из сайтов совместных покупок, на котором ежедневно бывает около 15 тысяч посетителей. Бывает всякое — недосылы, пересорты, возвраты денег месяцами. Однако я хочу сказать, что у нас ежедневно заказывают тысячи товаров и ежедневно выдают их из полосотни центров выдачи. Риска остаться обманутым вообще нет, главный риск — не дождаться. Но раз уж все привыкли к Али, то почему бы не подождать своего товара с сайта СП? Тем более, что организатору всегда можно позвонить (китацу у вас вряд ли получится позвонить) и уточнить все детали

  3. Евгений Иванов:

    Совместные покупки — это очень динамично развивающийся ныне тренд. Shared economy — оно вот про это.
    У нас в Магнитогорске штука популярная, много людей «подсели». Моя жена закупается там, это не только в разы дешевле чем в магазинах, это возможность купить товары, которые не продают у нас в магазинах.
    Попробуйте найти Белёвскую пастилу или товары iHerb (зеленый кофе например) в обычных магазинах. Да, возможно где-то найдете, но точно не в гипермаркетах, а скорее всего в магазинах здорового питания, куда нужно отдельно ехать и переплачивать.
    Можно покупать товары с сайтов Европы, Азии, СНГ …
    Есть также магазин sima-land.ru, где огромнейший ассортимент товаров, однако минимальная сумма сбора — 5000 руб. или больше. Допустим вам нужно купить товар на 1000р., ждете пока кроме вас остальные закажут до минимальный суммы сбора, и через несколько дней товар у вас. Реально, у нас с симы каждую неделю выкуп.
    Также не некоторых сайтах видел кнопку «Заказать в совместных покупках», сайт продает оптом, но можно и в розницу через совместные покупки, выбрав товар, организатора в своем городе и пункт доставки. berioptom.com, ilorai.ru — тут точно видел.

  4. Антон Снитько:

    У меня оптовый интернет-магазин одежды и немалая часть покупателей, как раз организаторы СП. Пересорт по цветам сейчас уже гораздо меньшая проблема, чем раньше, за счёт развития систем учёта остатков продукции.

  5. loli2912:

    О совместных покупках я узнала относительно недавно. В прошлом году осенью. И достаточно быстро из покупателя стала организатором. Но расскажу все по порядку.

    Когда меня пригласили в группу СП (сокращенно совместные покупки), в контакте. Я если честно даже не знала что это такое. Первое время тыкалась как слепой котенок. Понимала, что как то можно заказать вещь, но не доходило до меня как это сделать.

    На помощь пришла сестра, которая мне объяснила. Поделюсь этими наставлениями и с вами, я думаю, что достаточно людей, которые об этом еще не знают (в своей группе СП я постоянно сталкиваюсь с этим вопросом, как сделать заказ)

    Принцип действия СП практически везде одинаковый, но рассказываю на своем личном опыте…

    В основном я сталкивалась с группами СП в одноклассниках или Вконтакте, есть еще и отдельные сайты (но на них мне не доводилось, ни работать, ни покупать).

    И так как же понять что это такое…

    1) в группе создается фотоальбом (закупка по этому альбому идет с определенного сайта), в нем указывается ссылка (чаще она указывается под фото в этом альбоме) на сайт с которого идет закупка. Вы переходите по этой ссылке на указанный сайт, и выбираете товар, который вам по душе и вы хотели бы заказать.

    Если вы определились с товаром, и у вас появилось желание, его приобрести то делаете следующие

    2) Если есть возможность добавить фото самостоятельно, то добавляете его в альбом (для этого с сайта сохраняете фото себе на компьютер, а потом закидываете в альбом). Под фото в комментарии указываете количество которое бы вы хотели заказать (это обозначается как +1, +2, +3 и т. д. в зависимости от того сколько вам надо штук товара), так же указываете размер, и если есть возможность выбора цвета, то и его тоже.

    Но что, же делать, если нет возможности добавить фото самостоятельно?

    3) А делать вот что, у организатора спрашиваете как вам поступить, это проще всего.

    Лично в моей группе мне присылают ссылку, и я добавляю фото в альбом, после добавления оповещаю заказавшего, что фото добавлено, и под ним можно оставить комментарий.

    После того как комментарий оставлен, остается только ждать. А чего жать? Ждем, когда наберется минималка. А что за минималка? Минималка – это минимальная цена заказа, на которую надо сделать закупку, она обычно составляет от 5-до 30 тысяч в зависимости от сайта. Только с таким условием отпускают товар по оптовым ценам.

    4)Так вот, ждем сбора минималки. Когда она собирается, то организатор об этом оповещает либо в новостях (за этим надо следить) или же в личном сообщении (я делаю именно так).

    5) Когда минималка набрана, отправляется поставщику заказ. Он выставляет счет по наличию. (Бывает и такое, что заказанного вами товара нет на складе, могут предлагаться замены, на товар схожий по качествам, но это уже ваше дело, брать его или нет.)

    6)После того как счет выставлен, на оплату дается несколько дней. В течении этого времени надо обязательно оплатить заказ. Сделать это можно разными способами, но это надо уточнять у организатора. В основном денежку перечисляют на карту, номер которой указан организатором. Или же лично в руки, если вам так удобнее.

    7) После того как деньги отданы, ждем извещения организатора о том что они перечислены на счет поставщика. И снова ждем……

    Ждем уже совсем не много 1 ну максимум 2 недели, пока товар прибудет в ваш город к организатору, а он объявит раздачу.

    8) Раздача обычно производится в заранее оговоренном месте, и по времени тоже все оговаривается заранее. Так же можно забирать у организатора дома. На счет доставки к вам домой, сказать точно не смогу, может и есть за отдельную плату, но я это не практикую.

    Забираем вещь и радуемся!!!! НО! Если вы вдруг огорчены покупкой, не подошла по размеру, цвету или просто передумали, скажу сразу, вернуть организатору товар нельзя (если только он не ошибся с артикулом). Судьбу заказанного вами товара, дальше вы решаете сами, хотите подарите, хотите продайте. Из личного опыта скажу, что товар уходит быстро, в течение нескольких дней. (Конечно, если его кому то предлагать, а не на полку закинуть.)

    Когда я засела в декрете, то времени свободного стало побольше (соответственно до рождения ребенка). И как то все в той же группе, где мы находились с сестрой, решили заказать одновременно товар, как оказалось на приличную сумму и практически перекрывали минималку. Тут-то нас и озарило, что можно самим организовать закупку, только надо еще несколько желающих найти. Таким образом, были созданы группы Вконтакте и Одноклассниках одновременно. Самым сложным оказалось это набрать желающих, но при желании можно сделать все что угодно. А желания было хоть отбавляй. Конечно, изначально заказы собирались медленно, в основном в кругу своих знакомых, но со временем количество участников постоянно росло. И заказы начали собираться быстрее.

    Основной проблемой в моем маленьком городке оказалось, что мало народа знает, что такое СП, приходится объяснять все то, что я написала выше. А так же многие боятся, что заберу деньги и товар не отдам, но я так же терпеливо объясняю, что мне это не выгодно. Я сама являюсь таким же покупателем, как и они, и мне тоже хочется купить вещи дешевле, но одной на сумму хотя бы в 10 тысяч товара вовсе ни к чему. Многие кто попробовал хоть раз закупиться, заказывают вновь, а так же рассказывают своим знакомым.

    Второй часто встречающийся вопрос, как подобрать размер. На сайте каждого поставщика есть размерная сетка. И если обмерить себя и сравнить с таблицей, то очень легко подобрать размер. Бывают, конечно, и промахи, но чаще вещи подходят по размеру. Могу сказать одно, что теперь я точно знаю какой размер у меня, моего мужа, а так же моих детей. Ведь чаще приходя на рынок или в магазин, мы просим подобрать продавца нам вещь, и бывает, так что она или велика или мала, а нам прокатывают по ушам, что она идеально сидит, и только придя домой, и, покрутившись перед зеркалом, осознаем, что все же промахнулись с размером.

    А теперь расскажу для тех, кто подумывает стать организатором. В наши задачи входит, найти сайт с оптовыми ценами. Только что бы они реально были оптовые, и при наценке орга и транспортных расходов, не оказалось так, что на рынке или в соседнем магазине дешевле.

    Лично я изначально искала сайты в других закупках, и что бы уже не первая была. Так я перестраховывалась от недобросовестных поставщиков. Позже начала искать через поисковик.

    Набрать заказ достаточно просто, если в вашей группе достаточно участников, самое сложное как оказалось это собрать деньги после выставления счета, есть не добросовестные участники которые, заказав товар, не оплачивают его, и закупка, таким образом, срывается. Я конечно же стараюсь не подводить участниц и оплачиваю его сама, а потом выкладываю в созданный альбом ПРИСТРОЙ, товар хозяина находит быстро. А недобросовестного участника отправляю черный список. Или же беру предоплату раньше, чем отправляю заказ. Могу сказать, что изначально СП как организатора отнимает много времени, и ночами сидела и днями. Сейчас уже поменьше, но все равно требует много ответственности.

    P.S. В заключении хочу сказать в любом случае, СП это выгодно, увлекательно, удобно и интересно

    1. tan.-log:

      Я тоже участвую в закупках как покупатель. мне все нравится. Самое главное, что можно дешево, красиво и без особых усилий одеться самой и одеть своих близких. Особенно западаю по детским вещам.

    2. Halturina:

      Всем привет! Я очень люблю СП. Начала как участник в 2009 сейчас организатор. Хороший организатор всегда знает, когда, где какие интересные акции. По моему опыту можно вообще за 100-500 рублей купить такие шикарные вещи. Например, когда поставщик очищает склад и проводит сброс товара за копейки, хотя в действительности они стоят тысячи

  6. Anoli:

    Я этим решила заняться, только когда сама поучаствовала в общей закупке товара. Знакомая (она не сп) уговорила купить дешевле товар, поучаствовать в общем сборе, т.к. мин. Заказ на 10 000 р. Товар я получила, все понравилось. И подумала, что не проч ещё бы заказать, но как набрать на такую сумму вот я и нашла в интернете вот эту статью с советами как организовать сп. Пока я этим занялась для покупок определённого товара для себя, возможно, если все получится,расширю и добавлю другие товары и закупки. Приятное это, однако, дело

  7. negora0:

    Я покупаю очень много в СП, для меня это просто, можно когда угодно дома присмотреть новую вещь, а не шастать по рынкам с маленьким ребенком. Тем более, что у нас на рынках и в магазинах далеко не хорошее качество одежды, игрушек. А если и есть качественные, то они умопомрачительно дорогие. Знаю не по наслышке, что работа организатором СП очень тяжелая.
    Тем более, что СП сейчас это очень модно. СП — это совместная покупка, под которой подразумевается совместная покупка на равных условиях, а когда на этом начинают зарабатывать -это уже простите, коммерция, а не СП.

  8. Alevtina58:

    Я работаю около года. Сложностей очень много. Я постоянно в поиске поставщиков, многие, как мне кажется, хорошие поставщики, уже разобраны другими. Тех, каких я нашла сама, вроде бы все порядочные. Правда, бывает, ведешь закупку из месяца в месяц, а потом поставщик закрывает свою фирму. По одежде жесткая конкуренция: все организаторы хотят ею заниматься, т.к. груз легкий, не протухнет, не разобьется, брак минимален, лишь пересорт по цвету, но это оговаривается. В некоторых закупках нужно собирать ряды, которые не всегда собираются, а докупать приходится на свои.

    В основном я все СП докупаю на свои, т.к. минималка на 100% собирается редко, и неудобно перед участниками, которые сделали заказ, и им приходится ждать.

    Нужно еще методом поиска выбрать надежные транспортные компании. В одной у меня была кража в пути. Больше этой компанией я не заказываю.

    Не всегда получается заранее подсчитать транспортные расходы. Обычно я собираю с участников закупки меньше, чем потом мне выставляет транспортная. Перекрываю из своего бюджета.

    Были случаи, поставщик отправил мне заказ другого лица (перепутал), причем в невыгодную для меня сторону. Разобрались, поставщик все мне компенсировал.

    Бывали случаи брака — компенсировала участникам закупки из своих.

    Как-то жидкие моющие средства пролились в пути — это уже вина поставщика, тоже сама компенсировала.

    При это мне приходится платить за рекламу, самой доставлять груз сначала домой из ТК, там его расформировывать по пакетам, и потом уже на склад, где получают участники. Еще печатаю и наклеиваю штрих-коды, плачу дань за каждый сданный на склад товар, активным участникам дарю подарки. Хлопот много, а выручки не видно. Но я надеюсь, что путем отсева поставщиков и закупок выберу для себя нечто оптимальное.

    А поставщиков ищу так. Например, забиваю в поисковике «купить одежду оптом», или все, что угодно. И потом рассматриваю, что выпало.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.